Heerlager Infos 2009
Hallo liebe Heerlager und Teilnehmer
vom Mittelalterlich Phantasie Spectaculum, ich bin Igor Engel und beim MPS für die Heerlager zuständig.
Vorweg erstmal, dieses Infoblatt dient dem reibungslosem Ablauf einer Veranstaltung bei der mitunter über tausend
Personen und eine entsprechende Anzahl von Fahrzeugen bei über 20 Terminen Deutschlandweit teilnehmen.
Bitte lest diese Informationen sorgfältig durch und gebt sie an Eure Mitteilnehmer weiter. Auch diejenigen, die schon
länger dabei sind sollten dies tun, da immer mal wieder neue Punkte eingefügt werden. Hier haltet ihr die neuste
Version für das Jahr 2009 in den Händen.
Da es leider immer wieder vor kommt, das einige wenige meinen, sich an diese wichtigen Dinge nicht oder nur
bedingt halten zu müssen; sind wir im Einzelfall leider gezwungen daraus die Konsequenzen zu ziehen. Um für den
Großteil der Heerlager; die sich gewissenhaft an die notwendigen Vorgaben des sozialen Miteinanders halten,
weiterhin den Komfort unserer Veranstaltung bieten zu können; werden wir uns in Zukunft leider von einzelnen Lagern
trennen müssen.
Anmeldefrist:
Um für unsere Plätze planen zu können brauchen wir eine verbindliche Zusage Eurerseits, da wir bei einigen
Terminen an die Grenzen der Flächen stoßen - meldet Euch bitte rechtzeitig und vor allem verbindlich an. Leider
hatten wir letztes Jahr den Fall das wir Heerlagern absagen mussten, da der Platz bei der einen oder anderen
Veranstaltung ausgereizt war; dann jedoch einige Lager ohne zeitige Absage nicht erschienen.
Meldet Euch bitte wenn möglich vor der Saison über das Anmeldeformular an
Sollte es Euch nicht möglich sein Euch vor der Saison anzumelden gilt eine Mindestanmeldefrist von 2 Wochen
vor der jeweiligen Veranstaltung. Wundert Euch nicht, wenn ihr dann keine oder nur eine sehr verspätete
Bestätigung erhaltet; da wir dann mitten in der Saison kaum noch die Zeit haben E-mail Anfrage zu beantworten.
Absagen sollten auch mindestens 2 Wochen vorher erfolgen, da sonst freiwerdende Plätze nicht mehr belegt
werden und wir auf dem MPS nur schlecht planen können.
Meldet Euch bitte möglichst bald an , bei einigen kleineren Veranstaltungsorten werden wir aus Platzgründen mit
Sicherheit nicht alle interessierten Heerlager berücksichtigen können
Teilnahmeverpflichtung:
Da das letzte Jahr leider gezeigt hat, dass einige Lager zwar die Annehmlichkeiten und Vorzüge der Veranstaltungen
nutzen möchten ohne jedoch im Gegenzug aktiv zum Gelingen beizutragen, müssen wir nunmehr folgende Regelung
für die Zukunft einführen.
Die Teilnahme an dem Heerlagerumzug/Soldauszahlung ist für jedes Heerlager an jedem Veranstaltungstag
verpflichtend und bindend und wird nicht mehr mit einem Silbertaler entlohnt. Aus den Heerlagern rekrutiert
sich die Ehrengarde des Vogtes, die mit Privilegien ausgestattet werden wird. Als Lagerwache darf maximal
20 % der Lagerstärke zurückbleiben. ( Bei 1-5 Personen sind dies 1 Person; bei 6-10 Personen sind dies 2
Personen und so weiter )
Die Teilnahme an den folgenden Aktivitäten ist auch weiterhin freiwillig und wird mit Silber entlohnt (bis auf
Bruchenball, dort gibt es ja den Gewinn für die siegreiche Mannschaft): Markteröffnung, Tanz, Pest und
Bruchenball. Hier gilt nur weiterhin der Appell an Euch , sich daran zu beteiligen um die Veranstaltung zu
bereichern. Nur wenn der Besucher begeistert ist und solche schönen Aktionen erleben kann, kommt er
wieder und Ihr habt die Möglichkeit auch nächstes Jahr Euer Lager bei uns aufzuschlagen.
Anmeldung:
Die diesjährige Anmeldung findet ausschließlich über unser neues Anmeldeformular statt , es müssen alle
abgefragten Informationen mitgeteilt und alle geforderten Verpflichtungen akzeptiert werden , sonst ist ein Anmeldung
und eine Teilnahme im Jahre 2009 nicht möglich
Fragen:
Treten bei Euch noch Fragen auf, die trotz intensiven durchlesen des Infoblattes nicht beantwortet wurden, sendet mir
eine E-mail unter
igorengel@web.de. Auch hier müsst Ihr in der Saison teilweise länger auf die Beantwortung warten.
Sendet mir bitte nur kurze und knappe Mails; ohne Hintergrundbilder, Bilder, bewegte Moves etc. Haltet Eure Mails so
klein wie möglich ohne sie mit irgendwelchen Zusätzen aufzublasen. Umso schneller und zügiger kann ich alles
bearbeiten. Bei wiederholtem Mail-Kontakt lasst bitte die voran gegangeneKommunikation dran, damit ich mich an die
voran gegangenen geschriebenen Infos erinnern kann.
Wenn ihr das das alles beherzigt und zum Gelingen des größten reisenden Mittelalter – Kultur – Festivals der Welt
beitragen möchtet, könnt Ihr gerne bei uns kostenlos Euer Lager aufbauen
Heerlager Infoblatt
• Infoblatt: Allgemein
o Jeder Empfänger hat die Informationen dieses Infoblattes an ALLE Lagerteilnehmer weiterzureichen
• Aufbaueinweisung: Lager werden einen Tag vor Veranstaltungsbeginn (in der Regel der Freitag) nur von
10:00 bis 19:30 eingewiesen. Nach 19:30 ist keine Platzzuweisung mehr möglich. Ebenso ist keine
Einweisung am Donnerstag oder Samstag möglich.
• Zuständigkeit: Auf dem Markt ist nur Igor Engel für die Belange der Heerlager zuständig, unter keinen
Umständen ist Gisbert Hiller Ansprechpartner, da er etliche andere Dinge zu regeln und bearbeiten hat.
• Kfz
o Schrittgeschwindigkeit fahren
o Zettel in Wagen legen , damit der Besitzer schnell und zügig zugeordnet werden kann. Möglichst mit
Handynummer.
o Haben am Aufbautag nach erfolgtem Aufbau, spätestens um 22:00 das Gelände zu verlassen.
o Fahrzeuge in denen niemand schläft haben sich auf den angewiesen Parkplätzen auf den
entfernteren Stellen aufzureihen.
o Fahrzeuge haben an den Veranstaltungstagen 2 Stunden vor Marktöffnung das Gelände zu
verlassen.
• Absperrungen
o Niemand darf von uns errichtete Absperrungen beseitigen. Sei es Flatterband, Tische , Bänke oder
ähnliches. Diese werde von uns zu verschiedenen Zwecken errichtet , um z.B. Durchfahrten zu
blockieren oder freizuhalten. Beseitigt irgend jemand von uns errichtete Absperrungen oder
Durchfahrhindernisse, muss er mit Platzverbot rechnen.
o Die von uns installierten Heraszäune sind unter keinen Umständen zu öffnen, um z.B. Feuerholz zu
holen, sein Fahrzeug zu erreichen oder um sonst wie irgend einen Weg zu verkürzen. Auch nicht mit
dem Argument den Zaun gleich wieder zu schließen. Eine Öffnung der Außenabsperrung hat einen
Marktausschluss zur Folge.
o Zum Zwecke des Abbaus darf in der Regel am Abbautag (Üblicherweise Sonntag) ab 20:00 die
Außenabsperrung geöffnet werden. Nach erfolgtem Abbau ist die Absperrung wieder herzurichten.
(Zum Schutz vor unbefugten Eindringen in der Nacht )
• Müll
o Jedes Lager hat einen mittelalterlichen Unratbehälter vor seinem Lager zu haben.
o Dieser ist regelmäßig zu lehren.
o Keine Plastikmülltüte in diesen Behälter.
o Der Platz vor dem Lager ist Müllfrei zu halten.
o Nach dem Abbau ist der gesamte Platz noch mal von Unrat zu reinigen.
o Den Müll in den bereitstehenden Container werfen, nicht in Müllkörbe die auf dem Markt verteilt sind;
weder fest installierte noch Müllkörbe von anderen Akteuren.
o Wenn der Container voll ist keinen Müll daneben stellen.
• Feuerstellen
o Jederzeit ein brennendes Feuer in jedem Lager
o Nur soviel Holz von den Holzlagern holen wie auch benötigt wird. Kein Holz horten, sodass andere
später ankommende Lager keines mehr bekommen, obwohl genügend vorhanden ist.
o Unter keinen Umständen das für die Gäste aufgeschichtete Holz wegnehmen, auch nicht wenn sonst
kein Feuerholz mehr für die Lager vorrätig ist.
o Feuerstellen nach dem Abbau nicht verschließen, sondern offen lassen.
o Kein Feuer ist mit Spiritus, Benzin oder ähnlichen Brandbeschleunigern anzufeuern. Nichtbeachtung
kann zu Platzverweis führen.
o Abgebrannte Fackelstumpen sind aus dem Boden zu entfernen, da sie eine Verletzungsgefahr
darstellen.
o Feuerholz: Das bereitgestellte Feuerholz wird allen Lagern gleichermaßen zur Verfügung gestellt.
Das Horten und Bunkern von Holz ist nicht gestattet. Die Lager, welche noch viel Holz haben müssen
jenen Lagern welche zu wenig oder kein Holz mehr bekommen haben etwas abgeben.
o Holz welches nicht mehr verbrannt werden kann ist bis Sonntag Mittag an den bekannt gegebenen
Sammelstellen abzulegen. Üblicherweise sind das die Brandstellen, die für die Gäste hergerichtet
wurden.
o Die für die Feuerstellen sauber ausgestochenen Gras Soden sind abgesichert in ca. 2m Entfernung
von der Feuerstelle aufzubewahren. Damit die Soden später wieder eingesetzt werden können,
dürfen sie nicht zu nah am Feuer liegen (Vertrocknungsgefahr) ebenso dürfen sie nicht platt getreten
werden oder mit dem Gras nach unten aufbewahrt werden.
• Marktwährung
o Goldtaler mit dem Text MITTELALTERLICH SPECTACULUM GISBERT HILLER ist die offizielle
Marktwährung und diese Gold Taler sind wie Euro zu handhaben.
o Silbertaler sind Getränkemarken die zu bestimmten Anlässen ausgegeben werden und an folgenden
Marktständen einzulösen sind: Weinstand, Metstand und Bierstand.
o Silbertaler sind unter keinen Umständen an Besucher zu verkaufen.
o Heerlager oder Marktvolkrabatte sind nicht generell vorgesehen und einzelne Entscheidungen der
Stände.
• Strom
o Eventuelle Stromkabel sind zu beschriften zu wem diese gehören, nicht beschriftete Stecker werden
gezogen.
• Axt, Bogen etc Bahnen.:
o Ihr könnt gerne solche Dinge in Eurem Lager anbieten, jedoch sind je nach vorhandenem Platz die
Möglichkeiten beschränkt Axt oder Bogenwurfbahnen unterzubringen.. Nach Möglichkeit versuchen
wir es einzurichten, aber wir können Euch leider keinen Platz zusichern auf dem ihr eine Bahn
positionieren könnt. Platzreservierungen sind leider nicht möglich.
• Auszeichnungspflicht: Jedes Heerlager welches seine Bogenbahn etc durch einen Obulus entlohnen lässt hat
neben der Ausschilderung in Goldtaler auch eine Ausschilderung in Euro vorzunehmen. (
Ordnungsbehördliche Vorschrift)
• Teilnehmerausweise
o Werden entweder vor der Platzvergabe am Aufbautag oder bei der Heerlagerbesprechung verteilt.
o Gelten nur für das jeweilige Wochenende
o Alte Ausweise am letzten Veranstaltungstag oder am nächsten Markt gesammelt zurückgeben.
• Lagerdekoration
o Keine unmittelalterlichen Dinge im Lager
o Zelte in denen sich neuzeitliche Sachen befinden und zu sehen sind immer geschlossen halten.
o Nicht im Lager/ Gewandung telefonieren.
• Veranstaltungszeiten
Samstag 13:00 bis 24:00 ; gemeinsame Besprechung 12:00
Sonntag 11:00 bis 19:30, gemeinsame Besprechung 10:00
Ausnahmen :
Weitere Ausnahme zu Feiertagen sind unter Termine im Internet einsehbar oder werden bei den
Besprechungen bekannt gegeben.
l Abbau ab Sonntag 20:00 bis Montag 12:00
• Stroh
o Strohballen nicht aufreißen
o Bei der Endreinigung anfallendes Reststroh auf die Kinderstrohspielplätze werfen.
o Das Stroh ist nicht für Betten oder Windschutzwände vorgesehen.
o Die benötigten Strohballen bis 21:00 am Aufbautag von den Sammelstellen holen, danach werden die
restlichen Strohballen für die Veranstaltung benötigt.
o Keine Strohballen von den Stellen wegholen, die schon für den Besucher ;wie z.B. Sitzplatze um
Feuerstellen oder Strohspielplätze, hergerichtet sind.
o Das zur Verfügung gestellte Stroh ist am Sonntagabend an den Strohspielstellen bzw.
Sammelstellen des Marktes wieder zu deponieren.
• Nachtruhe
o Grundsätzlich gilt auf jedem Gelände Nachtruhe, es sei denn es wird bei der Heerlagerbesprechung
etwas anderes verkündet.
o Nachtruhe gilt am Aufbautag und am letzten Veranstaltungstag um 24:00 und an den andern Tagen
um 01:00
o ggfls. wird von der Nachtwache eine vorgeschobene Nachtruhe eingeleitet.
• Nachtwache
o Den Anweisungen der Nachtwache ist Folge zu leisten.
• Internetverlinkung & Hinweise:
o bitte bezeichnet unsere Veranstaltung nicht als historisches Fest, Mittelaltermarkt, oä. auf Eurer
Terminliste ,sondern bezeichnet unser MPS bitte nur als MITTELALTERLICH PHANTASIE
SPECTACULUM ,historische Feste gibt es an jeder Ecke , unsere Veranstaltung MITTELALERLICH
PHANTASIE SPECTACULUM ist einzigartig , es ist das größte reisende Mittelalter – Kultur – Festival
der Welt
o Und verlinkt bitte Eure Terminhinweise wo ihr bei uns lagert mit unserer Seite.
• Heerlagerbesprechung
o Am Aufbautag um 20:00 Uhr , an dem bei der Platzeinweisung bekannt gegebenen Platz.
§ Üblicherweise unter einem der Sonnensegel die bei unseren Theken stehen.
o An den Marktagen gibt es eine allgemeine Besprechung für Heerlager, Marktfahrer, Künstler etc,
jeweils eine Stunde vor Marktöffnung.
o Jedes Heerlager hat mindestens einen Vertreter zu dieser morgendlichen Gesamtbesprechung zu
schicken.
o Diese Vertretung hat alle seine kompletten Lagerleute von den besprochenen Dingen in Kenntnis zu
setzen.
o Bei dieser Besprechung werden Änderungen von den oben aufgeführten Anweisungen mitgeteilt und
Platzabhängige und Witterungsabhängige Anweisungen werden erteilt
o
Und aus gegebenem Anlass möchte ich hiermit zum wiederholten Male darauf hinweisen , dass diese Regeln ,
Pflichten und Anordnungen unbedingt zu befolgen und zu beachten sind
Inzwischen haben wir Veranstaltungsorte mit gewaltig großen Heerlagern und mit fast 1000 Heerlagerteilnehmern
Ein ordnungsgemäßer Ablauf der Veranstaltung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und der
Ordnungsbehördlichen Anordnungen ist den Behörden gegenüber nur zu dokumentieren , wenn Ihr Euch alle an die
oben genannten Anordnungen , Regeln und Pflichten haltet.
Nur so kann eine derartig große Veranstaltung wie das MPS in geregelten Bahnen verlaufen
Also reicht diese Infos unbedingt an alle Eure Heerlagermitglieder weiter und achtet als verantwortliche Person des
Heerlager darauf , dass sich ALLE Heerlager Mitglieder an diese Punkte halten und diese befolgen.
Wir werden in diesem Jahr ohne weitere Ermahnung und ohne vorherige Vorwarnung sofort den Heerlagern ein
Aufbauverbot für weitere Veranstaltungen erteilen , welche sich nicht an diese Vorgaben halten
